省特检院东莞检测院坚持“便民优先、服务为本”的民生导向,大力加强信息技术的研发与投入,用信息化水平的提升带动服务水平的提升,切实方便了企业和群众办事。目前,60000件相关业务实现网上办理,全市近7万台电梯的检验标志上增设了二维码,通过短信平台向企业和群众发送提醒短信40000多条,官方微信开通2个月关注用户近500人,通过微博推送信息600多条。
一是建设网上办事平台提升服务效率。开通电梯、起重机等设备网上报检服务,企业可通过网络提交报检申请,缓解办事窗口工作压力,实现“报检零等候”,目前已办理网上报检业务55000件。开通网上进度查询服务,企业上网可查询特种设备检验信息和处理状态,及时获悉办理进度。推出网上合同备案业务,方便企业及时对维保设备进行备案,已成功备案合同5617份。开设网上客户专区和意见反馈专栏,及时更新办事指南、收费标准等信息,方便企业查阅和反馈意见。
二是应用二维码技术方便企业获取资讯。在电梯检验标志中增加二维码识别,市民通过手机扫描二维码,便可掌握电梯相关信息,轻松辨别检验标志的真伪,并提醒使用管理权者及时履行首负责任,全市68150台在用电梯已全部换上印有“二维码”的电梯检验标志。在特种设备检验报告中增加二维码防伪查询功能,通过手机扫描二维码,详细的检验报告信息便会显示在手机上,通过与纸质报告比对,便可立即辨别报告真伪,让企业放心。
三是开发微信、短信平台推送便民措施。紧贴形势,开通“东莞特检”微信公众账号,以需求为导向增设业务查询、办事指南、二维码信息辨伪、特种设备知识学习等功能,为市民提供“指尖上的便利”,开通2个多月来已有462名用户关注。开通移动短信发送平台,发送特种设备报检温馨提示,客户点击短信中的网址链接,即可获知需检设备的详细信息,提醒企业及时报检,已发送催检短信2256条,定检提醒短信39478条。利用东莞质监官方微博平台,发布工作动态和特种设备知识,已累计发布信息606条。
四是升级办事大厅提高服务水平。在办事窗口安装办事评价系统和录音录像系统,制定并落实《客户满意度评价制度》,通过前来办事人员的评价,倒逼办事窗口规范化、科学化管理。在办事大厅设置叫号机和电子服务指南机,办事企业和群众获取顺序号码条,待广播系统提示即可前往窗口办理,无需排队等候,并可通过电子服务指南机自主查询业务办理流程和相关规定。
(资料来源:广东省质量技术监督局)